ICCRS hat zwei „Arme“: Erstens das ICCRS-Büro in Rom: Hier arbeiten der ICCRS-Direktor Oreste Pesare und seine MitarbeiterInnen. Sie sind für Anfragen aller Art, Vorbereitung internationaler Veranstaltungen, sowie den Kontaktdienst zwischen  den Nationen und deren Leitern zuständig. Zweitens der ICCRS-Rat: Er besteht aus 15 Personen, die für bestimmte Teil-Kontinente zuständig sind. Ihre Aufgabe ist es, Kontakt zu den jeweiligen CE-Leitungen zu halten, sie zu unterstützen und die regionalen Anliegen bzw. Ereignisse im ICCRS-Rat zur Sprache zu bringen. Dem ICCRSRat steht ein Präsident vor (derzeit: Michelle Moran, England). Die Aufgabe des Präsidenten ist es, die CE weltweit zu repräsentieren. Die Aufgabe der ICCRS-Ratsmitglieder ist es, die nationalen CE-Leitungen in ihrem Dienst zu unterstützen und zu begleiten. Dies kann ganz unterschiedlich aussehen: In einigen Ländern ist die CE gut etabliert und aufgestellt, da reichen oft freundschaftliche Gespräche und Ermutigungen. Anderswo gibt es Schwierigkeiten und Probleme, dort kann ein klärendes Gespräch, ein Vermittlungsangebot oder eine interne Leiterfortbildung angebracht sein. Und in wieder anderen Ländern ist die CE erst im Wachstum oder im Erblühen (v. a. in Osteuropa, Asien und Afrika). Dort brauchen Leiter, Gruppen und Kreise Unterstützung in Form von Lehre und Unterweisung, aber auch ganz praktisch im Aufbau von Strukturen und Verantwortlichkeiten.